全國十佳經(jīng)銷商
TSM豐田全球服務標準認證店
廣汽豐田青島瑞和城北店
近年來,席卷全球的新冠疫情給整個社會和汽車行業(yè)帶來嚴峻挑戰(zhàn)。面對新形勢新環(huán)境,廣汽豐田及各銷售門店不斷創(chuàng)新——改變銷售服務模式,持續(xù)推進品牌進化,新時代·登峰聯(lián)盟項目,提升公司經(jīng)營體質(zhì),擴大廣汽豐田粉絲,以及贏得更多客戶的信賴。2022年是廣汽豐田打造百萬產(chǎn)銷體系的關鍵一年。實現(xiàn)高質(zhì)量、高效率、高滿意度的百萬銷售額和百萬交付,是我們亟待解決的重大課題。本店今年的銷售目標同比增長了10%。在精益運營的同時,
今年4月,本店引進了新時代登峰聯(lián)盟-新車LT2.0項目。在新車LT改進團隊的努力下,新車銷售-交付效率得到了極大的提升。截至目前,本店已實現(xiàn)新車交付LT:2.8天,準時交貨率94%,提升效果顯著!建立了一套適合本店的《QD3新車銷售-交付標準流程手冊》。銷售-交付效率的提升,為我們的銷售顧問節(jié)省了大量的時間,為客戶提供更充分的試駕體驗,更高效的接待洽談體驗,更便捷的購車流程,大大提升了交付服務的滿意度。推動!
為進一步鞏固改善成果,本店于2022年11月15日舉行了新車LT2.0認證宣講會:出席會議的嘉賓有:總經(jīng)理王宏順、改善經(jīng)理余文靜、銷售經(jīng)理周杰、客服經(jīng)理高璐、信息官畢桂云、倉管劉璐峰、銷售顧問、改善組成員等。
總結會發(fā)表
會議伊始,王洪順總經(jīng)理致辭,改善經(jīng)理余文靜總結項目進展情況
改進項目結果報告
在2022年的改進過程中,本店根據(jù)新車LT問題做了以下重點改進:
[1. 【庫存管理】庫存管理是本店新車LT項目的重點改進課題。改善前,停車場停車管理薄弱,沒有標準體系,停車比較隨意。倉庫停滿80輛車后,就不能再添加了。難,店里基本都是混售后,最多能容納20臺,容易造成劃傷等損壞。同時,沒有可視化管理工具,導致搬車找鑰匙費時費力。單機約需35分鐘;改進后,我們重新規(guī)劃了新車停車位,劃分了存放車位編號,梳理了新車停放方式,按車型停放新車?,F(xiàn)可容納100輛汽車,移動方便。店內(nèi)的售后區(qū)域也進行了重新布局,基本夠35輛。左右臨時停車,新車質(zhì)量損耗降為0,結合停車管理看板的使用,加強可視化管理。目前,移動汽車找到鑰匙只需5分鐘。管理。
[2。送貨前區(qū)】改善前,送貨前區(qū)域不規(guī)范,送貨車輛停放混亂,時有車輛相互碰撞,帶來不必要的損失,因此招致客戶投訴和投訴發(fā)生了; 改進后,設置了5個專用預交區(qū),改善了新交車亂停的問題。倉庫管理人員每天下午4點清洗準備次日上午交付的新車,次日中午12點準備清洗下午交付的車輛。新車交車后,準備工作完成后停放在預交區(qū)。顧客到店取車后,銷售顧問會直接拿到送貨前區(qū)驗貨。同時,我們制作的交付前車標會放置在新車的前擋風玻璃下方。為顧客營造專屬的尊貴感。
【3. 【鑰匙柜】改良前,新車鑰匙混雜在一個盒子里。能背著鑰匙包去提車,風險很大;改進后,我們購置了專用鑰匙柜,結合庫存管理處位置圖,在鑰匙柜內(nèi)標注了位置圖,明確了鑰匙存取管理規(guī)則,新車鑰匙按照存放地點的停車情況。存儲管理員只要查看存儲位置編號就可以直接得到對應的key。現(xiàn)在找到鑰匙只需不到 1 分鐘。
[4. 按揭】改善前,辦理按揭申請、審批、放貸手續(xù)耗時較長,耗時5.5天,且流程無進度監(jiān)控,延長了交付周期;改進后,對抵押流轉進行了梳理,明確了流程,確保過程可監(jiān)控,結果可反饋。同時為客戶提供上門服務。抵押確認縮短至 1 天。同時可以保證一些因抵押信息或客戶資質(zhì)等原因?qū)е碌漠惓G闆r能夠及時共享,確保車輛有保障。抵押貸款批準在到達商店之前完成。
[5. 車輛配送】改進前,我店長期訂單的配送是在車輛到店后進行的,普遍耽誤了客戶到店開票取車的時間;下單即配車,提前鎖定車型,確保送貨預約的及時性和準確性。銷售顧問可以隨時了解訂單匹配情況,客戶也可以在風云行看到車輛信息,可以提前預約客戶時間的后續(xù)業(yè)務,大大提高了發(fā)貨效率。
[6. 開票】改進前沒有在線開票和驗車流程規(guī)范,開票都是由銷售顧問按照與客戶約定的時間進行,對整體銷售節(jié)奏和庫存結構影響比較大,并且同時對當天銷售部的工作安排。在疫情常態(tài)化的情況下,開票時間無法保證,車輛周轉問題突出;改進后,提前預約開票、發(fā)貨,可視化管理,制定開票流程標準?,F(xiàn)在所有開票都是提前預約的,解決了銷售節(jié)奏和工作安排的問題,減少了開票的等待時間;按揭客戶積極推薦在線驗車和開票服務。客戶只需再次到店取車即可。同時,提高了金融資金的使用效率。目前,在線開票占比達到10%。
【七。【掛號】改善前,本店對掛號不進行掛號預約管理。客戶注冊業(yè)務等待時間長,體驗不佳。他們每天去車管所排隊登記,最多完成5組;改進后,該店提供購置稅登記、驗貨、選號一站式服務。注冊制統(tǒng)一實行預約制,與開票、發(fā)貨流程掛鉤,提高了注冊專員的工作效率。登記流程和注意事項可視化,減少客戶排隊時間。全新一站式登記服務,客戶每天最多可完成10組登記,
[八。精品】改善前精品安裝客戶工期長,流程不清晰,倉庫備件有時缺貨;改進后新增精品預約管理看板2022年新車上牌要去車管所嗎,可視化安裝進度,規(guī)范精品預約機制,確保所需配件及時備貨更新,提高精品庫存周轉率. 通過優(yōu)化精品店的安裝流程和預約加店,減少了到店顧客的數(shù)量,同時也增加了精品店的收入。
[9. 發(fā)貨流程】改善前,發(fā)貨流程隨機,客戶在店內(nèi)等候時間長,導致體驗差;改進后,為加快新車到店交付效率,提高客戶滿意度,組建交付團隊,按照新車LT項目標準,完善自店交付流程,增加在線維護和服務聯(lián)系方式,對部分業(yè)務進行預處理,提供3種配送服務模式供客戶選擇,讓客戶真正感受到尊嚴和貼心的服務。
【10. 訂單維護】改善前長期訂單維護不足,與客戶溝通不足,客戶投訴或取消的情況時有發(fā)生;改進后,SC在訂車后-送貨前持續(xù)關愛客戶的“717”原則確立,定期跟進,有效的信息交互,在送貨前向客戶發(fā)送汽車功能視頻、汽車保養(yǎng)知識、老客戶轉介等重點內(nèi)容車輛到達門店,增加客戶信任度,提前培養(yǎng)客戶忠誠度,為后續(xù)增值服務的拓展打下堅實的基礎。
[11. 粉絲裂變】改善前客戶轉介率月占比不足5%,效果不理想;改善后,通過定期的服務管家群互動,及時傳遞店內(nèi)活動內(nèi)容,下單、維修、配送、客戶關懷等流程策劃了豐富多彩的活動,吸引顧客互動,促進訂單客戶訂車或分享店內(nèi)活動,增加新車型在客戶朋友圈曝光的機會,擴大客戶幫助下的轉介效應。推薦率增加到8%。
[12。客戶滿意度】改善前,新車交付引起的客戶投訴較多;通過改進,不斷提升配送效率,增加客戶留存頻次,注重客戶線上線下體驗。本店SSI評分和NPS評分均處于全國高水平,低滿客降為0,客戶滿意度的提升達到了吸引新客、促進激活、擾亂交易的目的。
[十三。提升體驗】(通過2022年的持續(xù)提升,我店大部分銷售人員能力得到提升,業(yè)務流程更加順暢,新車交付能力和客戶滿意度達到預期目標,流程內(nèi)部優(yōu)化,工作效率和效益都得到了提升,員工收入和ES都有了很大的提升,提升的過程解決了我店發(fā)貨效率、人員戰(zhàn)斗力、存貨周轉率等問題,給實際帶來了實實在在的效果我們的精益運營,在未來,我們將不斷突破,查漏補缺,循序漸進,將改進進行到底。
庫管 劉路峰:現(xiàn)有停車環(huán)境按照新車停放量最大化、移動車量最小化的原則進行規(guī)劃。將鑰匙在鑰匙柜中的放置、存放位置圖的標注與車庫中車輛的放置融為一體,使車輛能夠在最短的時間內(nèi)找到并開出。減少在這個環(huán)節(jié)浪費的時間,提高工作效率。新車提車認真仔細,安全第一。配合銷售顧問送車,提前調(diào)車,減少客戶等待時間,提高客戶滿意度;另外,管理密鑰,注冊,放回原處2022年新車上牌要去車管所嗎,定位管理。抓住這幾個要點,可以事半功倍。感謝新車LT項目幫我整理工作。
信息員畢桂云:自從我店新車LT項目實施以來,在項目組老師的多次指導下,我店2.8天就交付了LT車,數(shù)據(jù)有了明顯的提升。在配車方面,我們實現(xiàn)了存貨抵押/存貨當天全額付款。訂單抵押/訂單全款實現(xiàn)所有車輛出廠/在途信息。銷售顧問天天熟悉,車輛到店當天配車。通過以上措施,大大縮短了整個交貨時間,預定交貨時間的速度和準確性,在以后的工作中,繼續(xù)按流程辦事,把流程做細,做準,
計費專員祁鵬娟:在新車LT項目實施后,F(xiàn)olio通過這次改進,意識到在遇到異常情況時,需要進行改進,而不是簡單的應對。通過這次改進,我明白了當遇到異常情況時,需要進行改進,而不是簡單地應對。
銷售顧問刁志偉:改造前印象最深的是去地下室提車。有時需要移動 7 或 8 輛車。現(xiàn)在車庫實行三合一管理,方便又省時。從客戶下單到交付汽車的每一個環(huán)節(jié)都得到了改進。,工作壓力減輕了,感覺很開心。在接下來的工作中,我將按照LT要求的當前流程進行工作。遇到不便時,我會盡量提出來,與同事一起努力改進。
派送專員陳宏辰:派送專員其實要做的就是把流程簡化,手續(xù)簡單,讓客戶滿意,再做一些改進。后來發(fā)現(xiàn)這些問題都很好解決??蛻舻臐M意是我持續(xù)改進的信心。
展廳經(jīng)理顏莊:我是2015年5月進店的,很多流程和方法都是從店里繼承過來的。通過新車LT項目的推進,我發(fā)現(xiàn)很多日常工作都不夠系統(tǒng)和完善。及時調(diào)整整改,并結合本店實際,借鑒了外店、外店的優(yōu)秀案例,取得了可喜的效果。通過對各個流程的梳理,縮短車輛在庫時間的最有效方法就是深入落實門店的詳細流程,及時發(fā)現(xiàn)問題所在,及時改進,并進行將改進進行到底。
2023 持續(xù)改進,展望未來
以終為始,來年本店將繼續(xù)推介新車改良及新題材。展望未來,設立以下項目:
1、在線開票:本店將優(yōu)化在線開票流程,簡化客戶辦理流程,真正實現(xiàn)客戶端在線開票流程,提高客戶滿意度;制定網(wǎng)上開票資料和增加店內(nèi)陳列,做好網(wǎng)上開票宣傳工作,讓顧客感知品牌服務的多樣性和便利性。
2、粉絲裂變:在疫情常態(tài)化的情況下,要珍惜現(xiàn)有客戶資源再開發(fā)。本店將在新車改造項目中繼續(xù)貫徹“717原則”并建立相應的管理機制,堅決做好訂單客戶的訂單維護工作,便于訂單客戶盡快得到有效推廣,并將繼續(xù)積蓄力量,為未來的銷售賦能。
3、定制配送服務:在行業(yè)中,服務和個性化的競爭已經(jīng)非常激烈。本店在配送服務環(huán)節(jié)也需要做出自己的特色。2023年,本店將繼續(xù)嘗試更多定制化配送服務。滿足顧客的新需求,提高顧客對本店的滿意度。
新車LT認證宣講會圓滿完成
本店將在今后的銷售服務中嚴格執(zhí)行《QD3新車銷售-交付標準流程手冊》,全面實現(xiàn)QD3新車銷售-交付100%的目標,挑戰(zhàn)更高!強化改善體系,持續(xù)推進自主改善活動,為本店打造優(yōu)質(zhì)可持續(xù)的百萬銷量百萬發(fā)貨體系!贏得更多客戶的信賴!
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