********公司
私家車公共管理系統(tǒng)
一、目的
為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提高工作效率，加強(qiáng)私家車公共管理，根據(jù)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度及相關(guān)管理制度，特制定本制度。
二、適用范圍
本條例所稱公用私家車，是指符合公司行政總裁批準(zhǔn)一定條件的人員使用私家車，使用私家車進(jìn)行公司公務(wù)活動(dòng)。適用于公司高級(jí)管理人員和經(jīng)公司首席執(zhí)行官批準(zhǔn)并確認(rèn)符合一定條件的工作人員。
三、申請(qǐng)條件及審批程序
1、擁有私家車且有任職資格的員工，有完整的汽車保險(xiǎn)，有1年以上的駕駛經(jīng)驗(yàn)，在交警部門無重大事故記錄，可申請(qǐng)私家車部分用于公司業(yè)務(wù)。員工使用私家車從事公司業(yè)務(wù)時(shí)，不得辦理與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。
2、在公司擔(dān)任特殊職務(wù)并經(jīng)常外出工作的人員；
3、車輛駕駛證、駕駛證、車牌、保險(xiǎn)單（全險(xiǎn)）等證件齊全。
4、符合上述條件的員工應(yīng)完全自愿填寫《公共使用私家車申請(qǐng)表》，并提供汽車駕駛證、駕駛證和保險(xiǎn)文件復(fù)印件（每年僅一次救援車管理制度，作為記錄） ，至少提前1個(gè)工作日申請(qǐng)，列出去向、申請(qǐng)人、車牌號(hào)、隨行人員、申請(qǐng)時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車輛類型、人身保險(xiǎn)狀況
及其他相關(guān)事宜。填好表格后，提交部門經(jīng)理審批，送綜合部審核，再經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后，私家車方可公用。辦理完相關(guān)手續(xù)后，即可享受公司私家車公共待遇。
5、 符合上述條件并經(jīng)公司首席執(zhí)行官批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽訂《公用私家車書面協(xié)議》，約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。
四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1.車輛的保養(yǎng)費(fèi)、修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)由車主承擔(dān)。
2.根據(jù)《私家車公開申請(qǐng)表》按月計(jì)算行程。
3.每月月底報(bào)銷一次費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)填寫公用私家車《費(fèi)用報(bào)銷單》，并附相應(yīng)發(fā)票，按規(guī)定程序報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用由財(cái)務(wù)單位承擔(dān)。
4.過橋通行費(fèi)和停車費(fèi)按出差報(bào)銷，交通違章罰款不得核銷或變相抵銷。
5.享受補(bǔ)貼的員工不再報(bào)銷出租車費(fèi)和任何形式的交通補(bǔ)貼。
6.費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
區(qū)分車輛排量標(biāo)準(zhǔn)，按里程補(bǔ)貼基數(shù)計(jì)算私家車公共補(bǔ)貼。
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)*里程
此項(xiàng)費(fèi)用包括因出差使用車輛造成的無形損失。
五、車輛管理#
1、私家車派送：私家車應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)需求，由公司派送。
2、使用私家車：車輛應(yīng)在正常營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)停放在公司。因公派車，原則上安排私家車主使用，以滿足公司業(yè)務(wù)燃眉之急。
3、私家車用于公共用途前，應(yīng)做好詳細(xì)的駕駛記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫。失信行為將暫停補(bǔ)貼，情節(jié)嚴(yán)重的將按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。
4、公司私家車公用事業(yè)集中管理部門為綜合部，私家車公用費(fèi)用報(bào)銷審核部門為公司綜合部和財(cái)務(wù)部。
七、違法及事故處理5
1、私家車在公共出游過程中嚴(yán)格遵守《交通法》和公司車輛的相關(guān)管理規(guī)定，違者追究責(zé)任。
2、私家車或私家車主擅自向他人借款造成的一切損失，由私家車主承擔(dān)。
3、因非私家車主使用車輛不當(dāng)，造成車輛損壞或機(jī)械故障及所需維修費(fèi)用由司機(jī)和公司承擔(dān)連帶責(zé)任。
4、如發(fā)生交通事故，公司將按照公司相關(guān)規(guī)章制度處理當(dāng)事人。
八、補(bǔ)充
本制度由總務(wù)部起草，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施?？倓?wù)部有權(quán)解釋和修改本制度。
附件：《私家車公開申請(qǐng)表》和《私家車公開協(xié)議》。
私家車公開申請(qǐng)表
申請(qǐng)人： 審核： 綜合部門： 總經(jīng)理：
********公司
私家車公共協(xié)議
隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，對(duì)外經(jīng)營(yíng)和接待任務(wù)日益增多，運(yùn)輸在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的作用越來越明顯。為提高工作效率，降低公司汽車維修成本，優(yōu)化資源配置，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，特制定本協(xié)議：
甲方（公司）：********公司
乙方（個(gè)人）：（機(jī)動(dòng)車駕駛證登記所有人簽字：）
一、車輛狀態(tài)
車輛名稱：車牌號(hào)：車架號(hào)：車輛購(gòu)買時(shí)間：車輛狀況：.
注冊(cè)所有人：（○乙方/○非乙方）。
（如登記車主非乙方，需提供：1、關(guān)系文件：如為夫妻，需提供結(jié)婚證復(fù)印件；如為家庭親屬，需提供戶口本復(fù)印件； 2、注冊(cè)車主簽名
“知曉并同意乙方的私家車公共行為，同意與乙方共同承擔(dān)本協(xié)議約定的義務(wù)?！?)
二、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方有權(quán)使用車輛；
2、乙方因公務(wù)使用車輛時(shí)發(fā)生的合理的燃油、過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)、清潔費(fèi)等日常費(fèi)用由甲方承擔(dān)；
3、除第二條第二款涉及的相關(guān)費(fèi)用外救援車管理制度，甲方不承擔(dān)因使用車輛而產(chǎn)生的任何費(fèi)用和法律責(zé)任。
4、除車輛使用權(quán)外的其他產(chǎn)權(quán)糾紛，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。
三、乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、車輛用于公司事務(wù)時(shí)，乙方有權(quán)報(bào)銷第二條第二款的相應(yīng)費(fèi)用。
2、乙方應(yīng)于每月月底，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，憑正式發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷費(fèi)用。
3、乙方在使用車輛時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則及相關(guān)法律法規(guī)，謹(jǐn)慎安全駕駛，及時(shí)保養(yǎng)；
4、乙方應(yīng)承擔(dān)乙方在使用車輛過程中造成的任何侵權(quán)責(zé)任（包括交通事故）。
四、乙方在簽訂本協(xié)議的同時(shí)提供身份證復(fù)印件和駕駛證復(fù)印件供甲方保管。
五、在本協(xié)議簽訂前，乙方已充分了解本協(xié)議的全部?jī)?nèi)容。本協(xié)議的簽訂是乙方的真實(shí)意思，乙方同意甲方按照本協(xié)議的內(nèi)容使用車輛。
六、本協(xié)議有效期為一年，自當(dāng)年之日起至當(dāng)年之日止。
七、本協(xié)議經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。如有其他未決事項(xiàng)，雙方另行協(xié)商解決。
八、本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
甲方（蓋章）： 乙方（簽字）：
（車輛駕駛執(zhí)照登記車主簽名：）
年月日 年月日